介紹
OTTOP 集團在國內採購零部件和材料。因此，我們認識到我們的供應鏈活動具有廣泛的影響，我們的責任超出了我們自己的運營範圍，並延伸到了我們供應商的責任範圍內。我們還認識到，與供應商業務的許多方面相關的標準存在地方和國家差異，但有一些所有人都必須達到的最低標準，並在本政策中列出。
OTTOP 的負責任採購政策 (RSP) 於 2022 年制定，旨在加強我們與供應商合作的承諾，為各方創造一個長期、可持續和成功的未來。該政策的某些要素已經實施了好幾年，並且首次正式記錄在案。 OTTOP 及其供應商必須遵守聯合國全球契約的 10 項原則，包括：人權、勞工、環境和反腐敗。
範圍
本政策適用於所有從事採購活動的 OTTOP 集團員工。它也適用於為 OTTOP 或代表 OTTOP 工作的顧問、承包商和機構工作人員。本政策的目的是闡明採購的關鍵要素和原則。
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以合規和負責任的方式，以符合 OTTOP 的行為準則和價值觀的方式管理所有 OTTOP 部門採購活動的關鍵原則，特別是成品和原材料的採購；
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所有參與採購的人員必須遵循的特定程序，以及我們的供應商必須遵守的關鍵原則。
人們
必須審查主要供應商和製造承包商，以驗證其是否符合聯合國人權指南。供應商應平等、尊重和有尊嚴地對待他們的工人。
OTTOP 必須確信有足夠的支持證據表明禁止強迫勞動和童工；工資至少高於最低法定標準；工作時間符合當地指令，任何員工每週的工作時間均不得超過 60 小時。制定了適當的人力資源政策。
環境的
我們將鼓勵我們的主要供應商，包括製造承包商測量、管理和報告他們的碳排放量。我們必須與這些供應商合作，確保他們在重量、可回收成分和塑料使用方面不斷改進產品包裝。製造過程中使用的所有危險廢物和有害物質都必須向 OTTOP 申報。
我們將為我們的產品和服務增加價值，以支持可持續發展市場，並通過改進資源管理（例如水、廢物、能源、碳、員工敬業度）降低運營成本。降低聲譽風險和溝通行動。努力提高社區意識，鼓勵參與環境和社會事務並培訓員工。
經濟的
我們將通過以下改進為我們的產品和服務增加價值，以支持可持續發展市場：
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為我們的產品和服務增加價值，以支持可持續發展市場。
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將可持續發展融入我們現有的商業模式、會計和報告。
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通過改進資源管理來降低運營成本，例如水、廢物、能源、碳、員工敬業度。
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管理運營中斷的風險，例如資源稀缺、氣候變化影響或社區風險。
健康和安全
對於主要供應商和製造承包商，必須確信供應商已實施適當的程序來維護安全可靠的環境，並且有明確的、可公開獲得的健康和安全政策聲明。
供應商必須證明存在適當的健康和安全風險管理系統和急救措施。
IT 安全和數據保護
OTTOP 考慮任何新供應商關係的 IT 安全性。如果供應商的系統和流程以任何方式與 OTTOP 交互（例如，當倉庫供應商的系統與 OTTOP 同步時），這種風險可能會加劇。 OTTOP 了解供應商對其 IT 安全控制的保證，以及他們為提高對 IT 安全風險的認識而開展的活動。
如果在業務運行過程中需要將數據發送給供應商，則必須簽訂數據處理協議，或在協議中添加特定的新段落。